Travailler moins pour être plus efficace !
Méthode, mise en œuvre et culture générale
Modern Times Charlie Chaplin (1936 )
Les Méthodes
Méthode Pomodoro
Développée par Francesco Cirillo dans les années 1980, la méthode dite Pomodoro (« tomate » en italien) se base sur l'utilisation d'un minuteur avec des cycles de 25 minutes de travail et des pauses allant de 5 à 10 minutes.
C'est une méthode basée sur la chronobiologie (de nombreux films ou séries (avec les cliffhangers), des méthodes d’entraînement sportif (tel le HIT, le 30/30) s'en inspirent) avec les cycles naturels qui alternent performance et repos.
Grâce à une gestion de temps efficace, elle permet de mieux planifier, d'être mieux concentré.Pour l'appliquer : prendre un minuteur et programmer 25 minutes.
1. Travailler 25 minutes2. Pause de 5 minutes
3. Travailler 25 minutes
4. Pause de 10 minutes
5. Travailler 25 minutes
Dans le même sens vous pouvez faire des 10*5 avec 2 minutes de pause
--> Travailler 5 fois 10 minutes suivis de 2 minutes de pause.Avantages : concentration, efficacité, organisation
Inconvénients : respect des temps, méthode qui peut sembler trop répétitive au bout de 3 mois
Mind Map Apprendre avec les Mind Maps
Popularisée par le psychologue britannique Tony Buzan dans les années 1970, la méthode des Mind Maps (« cartes mentales » en français) permet de visualiser sur un schéma les liens entre les concepts grâce à des branches et ainsi d'avoir une vue d'ensemble.
Les mind map permettent une vue d'ensemble du cours, la prise de notes est possible. De même pour les exposés, les brainstormings, les résumés d'un livre, l'organisation d'idées, les moyens mnémotechniques, une synthèse d'un document sont possibles et sont mêmes conseillés.
Comment créer une mind map ?
Prendre une feuille blanche, écrire au milieu le titre du chapitre. Puis faire des branches où on écrira les titres des parties (I,II,III).
Enfin, refaire trois branches pour les sous-parties (A,B,C).
Comment apprendre une carte mentale?
Il faut apprendre par couche. D'abord, apprendre le titre. Puis les titres des parties (I,II,III). Enfin, apprendre les titres des sousparties (A,B,C). Une fois, le cours su, les définitions des concepts et les exemples peuvent être appris.
Logiciels de mind mapping : ImindMap HD, FreeMind,...
Conseils : Jouer avec la couleur, la taille des branches, l'organisation des branches
Avantages : les deux hémisphères du cerveau sont sollicités, vue d'ensemble, facilite la mémorisation, méthode originale.
Inconvénients : difficulté d'écrire et manque d'espace sur une feuille A4, peut être mal compris par les lecteurs non formés.
Disserter ou analyser avec les Mind Maps
Pour la dissertation, je vous demanderai de faire l'analyse du sujet et le plan avec cette méthode. Non seulement, vous aurez un gain de temps, mais une bonne réflexion s'en ressentira sur la copie qui sera accompagnée d'une bonne note.
Afin d'évaluer les réels effets de cette méthode, j'ai aidé certains camarades (7 camarades) pour l'analyse de sujet et la construction du plan grâce aux cartes heuristiques, les moyennes tournent autour de 12-13 en prépa (5 camarades) et 16-18 au lycée (2 camarades).Quoique le nombre 7 puisse sembler faible, je pense que disserter ou réfléchir avec cette méthode est efficace.
(Modèle fait par moi-même avec Imindmap, l'application officielle de Tony BUZAN sur AppStore)
Lecture rapide
« Ma meilleure école : la lecture. Les auteurs : mes meilleurs professeurs », inconnu
Depuis les années 1950, le savoir a été multiplié par 10 grâce aux technologies qui permettent la mémoire exosomatique (livres, ordinateurs,...).
Afin de suivre cette fulgurante accélération des connaissances, la lecture rapide connaît un essor incroyable.
Elle a pour but de lire en doublant ou triplant sa vitesse de lecture tout en retenant les éléments importants d'un texte ou d'un livre. J.F. Kennedy était réputé pour être un lecteur rapide avec une vitesse de 1200 mots par minute.
Comment l'apprendre : Pour pratiquer la lecture rapide, il nous faut un guide visuel. (Le stylo est le parfait guide visuel pour le speed-reading).
Le guide visuel va nous aider à ne pas se perdre dans les lignes et à diminuer les fixations des yeux.
Tout d'abord, il faut augmenter la vitesse des yeux jusqu'à ce que la subvocalisation soit impossible.
Ensuite, s’entraîner à lire les mots par groupe de mots (quatre ou cinq). Avec le guide visuel, commencer par pointer le troisième mot de la ligne puis s'arrêter à l'avant-pénultième mot de la ligne.
Ceci a pour but de diminuer les fixations des yeux par ligne et ainsi de moins les fatiguer.
Ne reste plus qu'à s’entraîner. Au bout de trois mois, la lecture rapide devient aisée. Désormais, on peut passer à une vitesse supérieure. Il faut compter une année intensive de pratique pour atteindre 1000m/s.
Avantages : Lecture plus aisée (il faut aussi accepter de varier la vitesse sur des passages difficiles ou riches en contenu), concentration, moins de fatigue, meilleure compréhension, apprentissage en 10 minutes (par expérience, on peut atteindre 1000 mots/minute en à peine 6 mois)
Inconvénients : Ne permet pas de retenir un cours, difficulté de lire les langues étrangères
Méthode GTD (Getting Things Done)
Brevetée en 2005 après avoir été créée en 2001 par un consultant David Allen, la méthode GTD est en réalité plus une méthode de gestion de priorités de tâches ou de projets qu'une méthode de productivité. Même si cette méthode peut vous sembler plus adaptée au cadre professionnel, je l'inclus afin que vous en preniez connaissance.
Comment l'appliquer : David Allen explique que la priorité d'une tâche n'est pas le seul facteur à prendre en compte.
Selon lui, d'autres facteurs tels le contexte, le temps disponible ou encore la forme physique et mentale sont à prendre en compte.
Ainsi, si nous systématisons toutes les étapes dans une structure, nous obtenons ceci.
Avantages : Méthode très pragmatique
Inconvénients : Méthode peut-être trop rigide
Pour plus d'informations, consulter le livre Gérer son temps grâce à trois méthodes, 7 techniques, 27 règles et une histoire frappante de Dorian VALLET ou encore le site WIKIPEDIA.
La règle des 2 minutes
Pour lutter contre la procrastination, cette règle très simple est efficace. Si la tâche prend moins de deux minutes, cette dernière doit être faîte immédiatement. Sinon remettre à plus tard.
Un exemple (que je ne dois pas être le seul à avoir vécu) : Votre maman pose le linge sur le lit pour que vous le rangiez vous-mêmes (histoire de participer à la tâche familiale), en général cela prend moins de deux minutes, l'idéal serait de le ranger tout de suite plutôt que d'attendre.
Un autre exemple plus en lien avec les études, si votre classeur est la boite de Pandore, rangez et organisez-le tout de suite. Sinon il ne faudra pas s'étonner à ce qu'il devienne un bordel à la fin du mois ou de l'année.
Idem pour les mails auxquels on peut accorder une minute pour répondre.
Avantages : bonne gestion de temps, travaille la capacité de décision rapide
Méthode ZTD (Zen To Done)
Considérée comme trop rigide, la méthode GTD a été simplifiée par Léo Babauta afin qu'elle aille à l'essentiel. Je rappelle que chaque méthode a ses forces et faiblesses. Personnellement, je n'ai jamais utilisé cette méthode car j'en ai jamais eu besoin pour l'instant.
Comment l'appliquer :
Cette méthode simplifiée se base sur 10 habitudes qui sont les suivantes :
1 Collecter
2 Traiter
3 Planifier
4 Agir
5 Avoir confiance en la méthode
6 Organiser
7 Réviser hebdomadairement
8 Simplifier
9 Instaurer une routine
10 Trouver une passion
Avantages : bonne gestion de temps, travaille la capacité de décision rapide
Pour plus d'informations, consulter le livre Gérer son temps grâce à trois méthodes, 7 techniques, 27 règles et une histoire frappante de Dorian VALLET ou encore le site WIKIPEDIA.
Méthode de l'arrosage
Tel un jardinier arrosant ses fleurs de son jardin toutes les semaines afin qu'elles grandissent, la méthode dite de l'arrosage s'inspire de la courbe d'apprentissage et d'oubli d'Herman Ebbingaus, père allemand de la psychologie expérimentale de l'apprentissage.
Cette méthode a pour but de relire son cours d'une façon régulière pour faire rentrer les informations dans la mémoire à long terme (plus d'un mois). Un apprentissage planifié et espacé du cours est donc le but pour « réveiller » l'information, en effet H. Ebbingaus considérait que le système de répétition espacé était le secret pour une mémorisation efficace.
Comment l'appliquer : Lire le cours le soir («il faut battre le fer tant qu'il est chaud », auteur inconnu)
Relire le lendemain
Relire dans une semaine
Relire dans un mois
Relire dans trois mois
Relire dans six mois
(Au total, le cours sera lu sept fois, les informations seront stockées dans la mémoire long terme et il n'y aura pas besoin de le relire ni de le réapprendre !).
Je conseille d'utiliser un agenda numérique, car si jamais on perd l'agenda tout est à refaire... De plus, l'agenda numérique permet de paramétrer des rappels.
Voici un exemple concret à travers la courbe d'oubli :
Avantages : planification, gain de temps, efficacité
Inconvénients : planification (être organisé), ne pas procrastiner
Feed-Back
La méthode du Feed-Back est bien connue des universités anglo-saxonnes et des grandes écoles françaises.
Elle est utilisée pour évaluer son niveau de révision ou de compréhension d'un cours et ainsi de guider les étudiants dans le but de combler les lacunes.
Le but est de restituer ses connaissances, et voir si on a compris et retenu un cours.
Comment l'appliquer : On peut combiner cette méthode avec la méthode de l'arrosage et la méthode par couche.
Il y a trois types de Feed-Back : oral, mental et écrit (car les gens n'ont pas la même façon de retenir un cours).
Oral : avec un camarade (apprentissage du vocabulaire d'une langue étrangère par exemple)
Mental : dans les transports (pour gagner du temps)
Écrit : refaire une carte mentale, la liste des mots clés pour voir si vous connaissez le cours et ses concept
Avantages : Répétition du cours, évaluation de la qualité des connaissances du cours
Inconvénients : Pas d'inconvénients d'observés pour l'instant
Fiche d'accompagnement
Une autre méthode de Feed-back que j'utilise et que j'ai découvert lors de mes années de classes préparatoires grâce à mon excellent professeur d'économie. C'est la fiche d'accompagnement. Elle se fait sur une feuille entière et se présente sous cette forme :
Notions et concepts Mécanismes Références d'auteurs et théories Références historiques
J'utilisais cette méthode en la combinant avec la méthode de l'arrosage, cela fut très efficace notamment pour les analyses des sujets en dissertation. Afin de ne pas gaspiller et de gagner du temps, je tapais sur l'ordinateur (ce qui permet de développer la dactylographie).
Matrice d'Eisenhower
« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important », Dwight D. Eisenhower, 34e président des Etats-Unis
La matrice d'Eisenhower est un outil de productivité et de gestion qui vise à classer de façon méthodique les activités selon leur degré d'importance et d'urgence. Eisenhower a développé cette matrice pour préparer les débarquements de la Deuxième Guerre Mondiale où il supervisait les opérations militaires américaines en Europe. Il fut ensuite le 34e Président des États-Unis durant la Guerre Froide.Comment l'appliquer ? La matrice possède quatre zones :
A : activités importantes et urgentes, tâches à exécuter immédiatement
B : activités importantes mais peu urgentes, tâches à planifier
C : activités urgentes mais peu importantes, tâches à faire rapidement
D : activités peu urgentes et peu importantes, tâches à abandonner
Avantages : gestion et priorisation des tâches, gestion de temps
Inconvénients : classement subjectif des tâches qui nécessite une bonne connaissance sur les tâches à faire (leur degré d'importance ou d'urgence
Les MOOCs (Massiv Open Online Courses)
Les MOOCs sont des cours mis en ligne sur Internet par les universités (Ivy League, Oxbrige, Tsinghua,...) et les grandes écoles (Polytechnique, ENS,..).
Les sujets sont très nombreux, ainsi on peut trouver des MOOCs sur la botanique, l'histoire, l'astronomie, les sciences économiques, le droit, etc.
Le marché des MOOCs a littéralement explosé depuis dix ans avec l’informatique, certains cours en ligne (surtout les cours de langue anglaise) peuvent être suivis en direct par des millions d'internautes.
Comment apprendre avec les MOOCs ? Il faut d'abord aller sur une plate-forme de MOOCs, ils sont nombreux (mais la majorité sont anglo-saxons).
Pour en citer quelques un, FUN, Coursera, Edx sont les plateformes les plus connues au monde.
Mooc-francophone est un annuaire qui permet de retrouver les MOOCs en français. Choisissez le thème et l'article. Et apprenez à votre rythme.
Avantages : tous les sujets sont quasiment traités..., certification des cours par des professeurs ou universités réputés
Inconvénients : certaines plate-formes sont payantes ou l'accès aux MOOCs nécessite une inscription dans l'université ou école
Sommeil polyphasique
Utilisé par les militaires, les navigateurs solitaires, des scientifiques, des entrepreneurs, les jeunes parents et les étudiants, le sommeil polyphasique est un mode de repos où le temps de sommeil est réparti sur la journée sans perdre ses capacités physiques et intellectuelles.
L'objectif est double: meilleure qualité de sommeil et gain de temps.
Comment le pratiquer ? Il existe plusieurs cycles de sommeil polyphasique. (Selon les capacités et les besoins de la personne)
Monophasique:
Siesta : 6h+1 sieste de 20 minutes = 6h20 de sommeil total
Everyman 2 : 4h30 +2 siestes de 20 minutes = 5h10 de sommeil total
Everyman 3 : 3h + 3 siestes de 20 minutes = 4h de sommeil total
Everyman 4 : 1h30 + 4 siestes de 20 minutes = 2h50 de sommeil total
Uberman : 6 siestes de 20 minutes = 2heure de sommeil total
Avantages : Temps de sommeil total diminué qui se traduit par un gain de temps considérable, meilleure qualité de sommeil
Inconvénients : Respect des cycles, société monophasique
